Page 159 - ÜSTADNAME
P. 159
Muharrem ÖZDEMİR - ÜSTADNAME 139
Cevaplı raporlar, birisi memurlara diğeri doğrudan doğruya Vekâlete merbut rüesaya
tebliğ edilmek üzere iki nevidir. Cevaplı raporların, memurlara tebliğ ve takip edildikten ve
süratle muamelesi ikmal ettirildikten sonra son mütaleasının dercile Riyasete gönderilmesi
icap eder. Son mütaleanın Vekâletçe yapılan tebligata müessir olması itibariyle esaslı
yazılması bilhassa göz önünde bulundurulmalıdır. Raporlar memurlardan alındıktan sonra
azami on beş gün zarfında Riyasete gönderilmelidir. Raporların makine ile yazılması temin
olunmalıdır.
Merkezde muamelelerinin kolayca intacı için cevaplı raporların her servise göre ayrı
ayrı tanzim edilmesi lazımdır. Sıra ile:
• Vezne ve kıymetli evrak,
• Muhasebe,
• Zat maaşları,
• Tahsilat,
• Varidat,
• Milli emlak.
Varidat raporları da, (tahrir işleri, bina, arazi), (veraset ve intikal), (kazanç, muvazene,
buhran, hayvanlar), (muamele, istihlak vergileri, gümrük inhisarlar, av vergileri), pul,
nakliyat vergisi, maden rüsunu, harç ve resimler). Bu işlerden bir kısmı bir memur
tarafından görülse de, servisler için, ayrı ayrı cevaplı rapor tanzim edilecektir.
Cevaplı raporlar, şube teşkilatı olan yerlerde tahakkuk veya tahsil şube şefine, kazalarda
varidat tahakkuk memuruna ve tahsil memuruna (bulunmayan yerlerde mal müdürüne),
vilayetlerde varidat müdürü ve tahsilat şefine, vezne, kıymetli evrak ve muhasebe, zat
maaşları teftişlerinde; zabıtname ve cetveller veznedar tarafından imza edilmek ve
cevapları mes’ul memurlar ile birlikte ve imzalarıyla müştereken verilmek üzere mal
müdürü, muhasebe müdürü veya muhasip mes’ullere tevdi olunacaktır.
Ancak raporlara vaktiyle cevap verilmesini ve yapılan teftişlerden zamanında haberdar
olarak muktazi takibatı yapabilmesini temin için (şube teşkilatı olan yerlerde) raporların
mes’ul memurlara tevdini müteakip defterdarlarla, mal müdürleri keyfiyetten bir tezkere
ile derhal haberdar edilir. Cevaplı raporlara, Vekâlete gönderilirken taallük ettikleri
memurların mütalea varakaları da raptedilir.
1.1.8.5.4.4.2. Basit Raporlar
Mevcut ahkâm ve tebligatın tatbikinde müşahede edilen noksanları ve bunların tashih
tarzları ile yeniden vaz’ı lazım gelen ahkâm ve yapılması zaruri bulunan tebligat hakkındaki
teklifleri ihtiva eder.
Cevaplı raporlar, birisi memurlara diğeri doğrudan doğruya Vekâlete merbut rüesaya
tebliğ edilmek üzere iki nevidir. Cevaplı raporların, memurlara tebliğ ve takip edildikten ve
süratle muamelesi ikmal ettirildikten sonra son mütaleasının dercile Riyasete gönderilmesi
icap eder. Son mütaleanın Vekâletçe yapılan tebligata müessir olması itibariyle esaslı
yazılması bilhassa göz önünde bulundurulmalıdır. Raporlar memurlardan alındıktan sonra
azami on beş gün zarfında Riyasete gönderilmelidir. Raporların makine ile yazılması temin
olunmalıdır.
Merkezde muamelelerinin kolayca intacı için cevaplı raporların her servise göre ayrı
ayrı tanzim edilmesi lazımdır. Sıra ile:
• Vezne ve kıymetli evrak,
• Muhasebe,
• Zat maaşları,
• Tahsilat,
• Varidat,
• Milli emlak.
Varidat raporları da, (tahrir işleri, bina, arazi), (veraset ve intikal), (kazanç, muvazene,
buhran, hayvanlar), (muamele, istihlak vergileri, gümrük inhisarlar, av vergileri), pul,
nakliyat vergisi, maden rüsunu, harç ve resimler). Bu işlerden bir kısmı bir memur
tarafından görülse de, servisler için, ayrı ayrı cevaplı rapor tanzim edilecektir.
Cevaplı raporlar, şube teşkilatı olan yerlerde tahakkuk veya tahsil şube şefine, kazalarda
varidat tahakkuk memuruna ve tahsil memuruna (bulunmayan yerlerde mal müdürüne),
vilayetlerde varidat müdürü ve tahsilat şefine, vezne, kıymetli evrak ve muhasebe, zat
maaşları teftişlerinde; zabıtname ve cetveller veznedar tarafından imza edilmek ve
cevapları mes’ul memurlar ile birlikte ve imzalarıyla müştereken verilmek üzere mal
müdürü, muhasebe müdürü veya muhasip mes’ullere tevdi olunacaktır.
Ancak raporlara vaktiyle cevap verilmesini ve yapılan teftişlerden zamanında haberdar
olarak muktazi takibatı yapabilmesini temin için (şube teşkilatı olan yerlerde) raporların
mes’ul memurlara tevdini müteakip defterdarlarla, mal müdürleri keyfiyetten bir tezkere
ile derhal haberdar edilir. Cevaplı raporlara, Vekâlete gönderilirken taallük ettikleri
memurların mütalea varakaları da raptedilir.
1.1.8.5.4.4.2. Basit Raporlar
Mevcut ahkâm ve tebligatın tatbikinde müşahede edilen noksanları ve bunların tashih
tarzları ile yeniden vaz’ı lazım gelen ahkâm ve yapılması zaruri bulunan tebligat hakkındaki
teklifleri ihtiva eder.
