Page 161 - ÜSTADNAME
P. 161
Muharrem ÖZDEMİR - ÜSTADNAME 141
Muamelatı teftiş edilen maliye memurlarının karakterleri ve mesleki vukufları hakkında
vasıl olunan kanaati ihtiva eden mütalea varakaları, muameleleri teftiş edilen memurlar
hakkında tanzim olunur. Ancak bulunulan mahalde, haklarında sarih kanaat hâsıl edilen
bütün memurlar ve bilhassa rüesa için mütalea varakası tanzim etmek lazımdır. Mütalea
varakaları memurların terfi, tecziye ve nakillerinde ehemmiyetle nazarı dikkate alınmakta
olduğundan bunlara dercedilecek malumatın kat’i bir kanaata istinat ettirilmesi icap eder.
Mütalea varakaları, birisi memurin müdürlüğüne, birisi memurun mensup olduğu
müdüriyete gönderilip diğeri teftiş heyetinde açılan dosyalarda muhafaza edileceğinden üç
nüsha olarak tanzim edilir.
Teftiş gören ve kendilerine layihe tebliğ olunan memurların mütalea varakaları ait
olduğu cevaplı raporla, doğrudan doğruya tanzim edilen mütalea varakaları ise ayrı bir
tezkere ile Riyasete gönderilir.
1.1.8.5.4.4.5. Mesai, İstatistik Cetvelleri ve Beyannameler
Mesai ve istatistik cetvellerinin birinci sahifesi tahrirat mahiyetindedir. Buna mali sene
başından sonuna kadar 1-12 numaraları konular:
Mesai tablosu: Mesai tablosunun ikinci sütunu, bulunulan mahalleri ve üçüncü
sütunu ise yapılan işleri irae eder. Bu sütunda her gün ne ile meşgul olunduğu behemehâl
gösterilecek, mümkün olduğu kadar teferruat zikredilecektir. Tablonun aşağısındaki (not)
kısmına ise mesaiye dair verilmesi lazım gelen mütemmim malumat dercolunacaktır.
İstatistik tablosu: Bu tablo, sütunlarının üzerinde yazılan meşruhat dâhilinde
doldurulacaktır. Ancak bir ay zarfında fazla alındığı anlaşılan mebaliğ aynı ay zarfında mal
sandığına iade edildiği takdirde o aylık mehuzattan tenzil olunabilecektir.
Raporlar ve tahkikat fezlekeleri tablosu: Bu tabloya yazılan rapor ve fezlekelerin tarih
ve numaraları ile hangi işe ait bulunduğu yazılacaktır.
Muhaberat tablosu: Vekâletle müfettişler arasındaki muhaberatın muntazam bir şekilde
cereyan edip etmediğini tetkik edebilmek üzere evvela Vekâletten alınan, sonra Vekâlete
yazılan tahrirat, telgraf ve sairenin tarih ve numaraları yazılacaktır. Bu tabloya Vekâlete
gönderilen raporların ve aylık cetvellerin numaralarının da derci icap eder.
Mesai ve istatistik cetveline, yalnız harcırah tahakkukatını ihtiva etmek üzere tanzim
edilecek beyanname ile alınan paralar için doldurulan çeklerin üçüncü nüshaları raptolunur.
(Fazla mehuzat dolayısile mal sandığına ilave edilen baliğa ait makbuzların da cetvellere
raptı lazımdır.)
Muamelatı teftiş edilen maliye memurlarının karakterleri ve mesleki vukufları hakkında
vasıl olunan kanaati ihtiva eden mütalea varakaları, muameleleri teftiş edilen memurlar
hakkında tanzim olunur. Ancak bulunulan mahalde, haklarında sarih kanaat hâsıl edilen
bütün memurlar ve bilhassa rüesa için mütalea varakası tanzim etmek lazımdır. Mütalea
varakaları memurların terfi, tecziye ve nakillerinde ehemmiyetle nazarı dikkate alınmakta
olduğundan bunlara dercedilecek malumatın kat’i bir kanaata istinat ettirilmesi icap eder.
Mütalea varakaları, birisi memurin müdürlüğüne, birisi memurun mensup olduğu
müdüriyete gönderilip diğeri teftiş heyetinde açılan dosyalarda muhafaza edileceğinden üç
nüsha olarak tanzim edilir.
Teftiş gören ve kendilerine layihe tebliğ olunan memurların mütalea varakaları ait
olduğu cevaplı raporla, doğrudan doğruya tanzim edilen mütalea varakaları ise ayrı bir
tezkere ile Riyasete gönderilir.
1.1.8.5.4.4.5. Mesai, İstatistik Cetvelleri ve Beyannameler
Mesai ve istatistik cetvellerinin birinci sahifesi tahrirat mahiyetindedir. Buna mali sene
başından sonuna kadar 1-12 numaraları konular:
Mesai tablosu: Mesai tablosunun ikinci sütunu, bulunulan mahalleri ve üçüncü
sütunu ise yapılan işleri irae eder. Bu sütunda her gün ne ile meşgul olunduğu behemehâl
gösterilecek, mümkün olduğu kadar teferruat zikredilecektir. Tablonun aşağısındaki (not)
kısmına ise mesaiye dair verilmesi lazım gelen mütemmim malumat dercolunacaktır.
İstatistik tablosu: Bu tablo, sütunlarının üzerinde yazılan meşruhat dâhilinde
doldurulacaktır. Ancak bir ay zarfında fazla alındığı anlaşılan mebaliğ aynı ay zarfında mal
sandığına iade edildiği takdirde o aylık mehuzattan tenzil olunabilecektir.
Raporlar ve tahkikat fezlekeleri tablosu: Bu tabloya yazılan rapor ve fezlekelerin tarih
ve numaraları ile hangi işe ait bulunduğu yazılacaktır.
Muhaberat tablosu: Vekâletle müfettişler arasındaki muhaberatın muntazam bir şekilde
cereyan edip etmediğini tetkik edebilmek üzere evvela Vekâletten alınan, sonra Vekâlete
yazılan tahrirat, telgraf ve sairenin tarih ve numaraları yazılacaktır. Bu tabloya Vekâlete
gönderilen raporların ve aylık cetvellerin numaralarının da derci icap eder.
Mesai ve istatistik cetveline, yalnız harcırah tahakkukatını ihtiva etmek üzere tanzim
edilecek beyanname ile alınan paralar için doldurulan çeklerin üçüncü nüshaları raptolunur.
(Fazla mehuzat dolayısile mal sandığına ilave edilen baliğa ait makbuzların da cetvellere
raptı lazımdır.)
