Page 160 - ÜSTADNAME
P. 160
Muharrem ÖZDEMİR - ÜSTADNAME

Teftiş tahkik ve tetkiklerde bir suç mevzuu olmadığı ve husulünde memurların taksiri
bulunmadığı anlaşılan veya doğrudan doğruya Vekâletçe tetkik ettirilen ve neticesinde
Vekâletçe bir tedbir alınmasını icap ettiren hususat hakkında basit raporlar yazılır.

Cevaplı ve basit raporlar için bir umum numarası verilerek bu numara 1 kânunusaniden
kânunuevvel ayı sonuna kadar teselsül ettirilir. Gerek cevaplı ve gerek basit raporlar
taallük ettiği Müdüriyetçe tetkik ve muktazası yapıldıktan sonra son mütalea alınmak üzere
müfettişe gönderildiği zaman Vekâletin yaptığı tebliğat kâfi ise bu cihet (görülmüştür)
şerhiyle tespit ve imza edilerek iade olunur.

Yapılan tebligat kâfi telakki edilmediği takdirde yeniden tebliği istenilen hususat raporun
numarasını taşıyan bir mütaleaname ile gönderilir. Raporların alındığı tarihten itibaren en
geç bir hafta içinde muamelelerinin ikmali ve iadesi lazımdır.

Teftişlerin müsmir olabilmesi için gidilen mahallerde daha evvel yapılan teftişlere ait
raporların mahallinde kalan suretlerinin tetkiki ile iki teftiş arasında ayni hataların tekerrür
ve tevali eylediği görülürse keyfiyetin ayrı bir cevaplı raporla fakat bu defa mahallin en
büyük mal memurlarına tebliği lazımdır.

1.1.8.5.4.4.3. Fezleke ile Tahkikat Raporları

Tahkik edilen mesaili, işlenilen suçun ana sınırını ve nihayet suçlu hakkında hangi
maddeye göre takibat yapılması icap ettiğini veya isnat edilen suçun tespit edilememesi
dolayısile men’i muhakeme kararı verilmesi kanaatini ihtiva eder.

Fezleke ve tahkikat raporlarının asılları ait olduğu mercilere suretleri de Riyasete
gönderilir. Merkez memurlarına ait fezleke ve tahkikat raporlarının asıl ve suretleri
Riyasete gönderilir. Bunlara da bir umum numarası verilir ve bu numara 1 kânunusaniden
kânunuevvel ayı sonuna kadar teselsül ettirilir.

Vekâlete gönderilen fezleke ve tahkikat raporu suretlerine aynı numarayı taşıyan bir
tahrirat rapt ve bunda suçun mevzuu ve mahiyeti, temas ettiği kanuni hükümler ve teklif
olunacak muamele hakkında telhisen izahat verirler. İhbar ve şikâyet dolayısile tahkikat
açılmış ise bu evrakın icabına göre asıl ve suretleri raptedilir.

1.1.8.5.4.4.4. Hulasa ve Mütalaa Varakaları

Hulasa varakaları yalnız basit raporlar için tanzim olunur. Hulasa varakalarına; raporun
tertip ve tasnifini takip etmek üzere ehemmiyetli noktalar, talep edilen hususat muhtasar
fakat raporlardaki esaslı malumatı ihtiva edecek şekilde derc edilir.
   155   156   157   158   159   160   161   162   163   164   165